Принцип 6
Правильно распределяйте время

Ценность наших достижений в первую очередь определяется тем, на что мы постоянно тратим время. Мы должны помнить об этом каждый день, тщательно распределяя время и имея смелость отказываться от незначительных и ненужных дел.

Принцип 5
Концентрируйте внимание

Очень часто мы откладываем дела на потом, позволяем себе отвлекаться на посторонние вещи: все это подчас становится труднопреодолимым препятствием даже для самых решительных людей.

Разработка стратегий борьбы с внутренним сопротивлением и отвлекающими моментами становится ключевым моментом для достижения максимальной продуктивности.

Отводите определенное количество времени для работы над каждым заданием.

Принцип 4
Выполняйте свои обязательства

Личная продуктивность – не значит сделать как можно больше трудной работы за день. Вот ситуация, которая часто случается со мной: в один прекрасный день вы планируете неисчислимое количество дел, к концу дня выполняете большую часть из них, но почему-то чувствуете сильную тревогу по поводу того, чего сделать не успели. Вопрос: почему?

Ощущение результативности и продуктивности приходит не от количества выполненных заданий, а от выполнения обязательств, которые мы сами для себя определяем.

Выполнение того, что мы твердо намерились сделать, есть то, к чему мы должны стремиться в первую очередь.

Задания из нашего собственного списка, которые остаются невыполненными, – это нарушение обещаний самим себе и неизбежная причина разочарования и неудовлетворенности; независимо от того, сколько мы успели сделать за день, мы смотрим на эти невыполненные задания и испытываем негатив по отношению к себе.

Прежде чем пытаться сделать как можно больше, убедитесь, что вы способны выполнить взятые на себя обязательства (по отношению к себе и к другим): четко представляйте их себе, исключите те из них, которые неспособны выполнить, затем убедитесь, что действительно готовы выполнить получившийся список дел.

Как применять этот принцип
Используйте метод «Список дел, которые я сделаю»
«Список дел, которые я сделаю» заменит гору намерений (традиционный «Список дел, которые я должен сделать») и будет он включать в себя небольшое количество заданий.

Список «сделаю» не только гораздо короче пресловутого списка «должен сделать», но он еще и не будет расти стремительно в течение дня, – а вы при этом чувствовать себя ужасно, даже при выполнении 100% задуманного изначально.

Принцип 3
Учитесь поддерживать стабильный режим работы

Нам необходимо постоянно балансировать между трудом и досугом – между работой и отдыхом, между творческим созиданием и развлечениями.

В нашей плодотворной деятельности мы должны относиться к досугу так же серьезно, как и к рабочему времени.

Даже если мы чувствуем достаточно энергии и мотивации для многочасовой работы, самая эффективная долгосрочная стратегия должна иметь сдерживающие моменты нашего чрезмерного энтузиазма и обеспечивать устойчивый, стабильный режим работы.

Также очень важно иметь четкую границу между работой и отдыхом: «Когда вы работаете – работайте, когда вы отдыхаете – отдыхайте», часто говорю я, а когда я сам об этом забываю, это обычно заканчивается очень неэффективным зомбированным состоянием полуработы-полуотдыха.

Как применять этот принцип
Список дел, которые я сделаю

Если уж я закончил все дела на сегодня из своего списка, то я работу закончил: я должен преодолеть желание работать дальше. Признаюсь, что иногда – особенно, когда чувствую высокий уровень энергии, – я продолжаю работать и «выжимать как можно больше из этого дня».

Однако на следующий день я всегда жалею об этом, т.к. я не могу поддерживать стабильный режим работы слишком долго, и заканчивается это гораздо хуже, чем если бы я прекратил работу своевременно.

Принцип 2
Продолжайте двигаться дальше

Постоянное продвижение вперед гораздо важнее, нежели постановка масштабных целей. Я знаю, что это правило противоречит разнообразным советам типа «ставьте смелые цели», но это именно то, что работает. Стремление к «большому и светлому» всегда заставляло меня чувствовать неловкость, и скорее тревожило, нежели помогало.

А вот что действительно работает на меня, так это постоянные размышления о том, как улучшить свою жизнь и какие шаги следует для этого предпринять.

Постоянно размышляйте об улучшении жизни. Предпринимайте последовательные шаги и наблюдайте за наступающими переменами. Экспериментируйте.

Конечно, замечательно иметь четкую генеральную линию, но не нужно слишком на этом зацикливаться: обстоятельства изменятся – и вы изменитесь. Делая каждый новый шаг, приходится приспосабливаться и корректировать направление.

Как применять этот принцип
Ежедневный и еженедельный анализ ситуации

Сверяйтесь со своими проектами и заданиями ежедневно и будьте уверены, что вы четко представляете себе каждый следующий шаг в рамках всего проекта. Пусть эти шаги будут небольшими, но обеспечивают ежедневный прогресс. Забудьте о своих «новогодних обещаниях». Планируйте, анализируйте и корректируйте свои действия ежедневно и еженедельно.

Задавайтесь вопросом: «Какой мне следует предпринять настолько простой шаг, чтобы он просто не мог не удастся»?

Это во все времена один из моих любимых вопросов. Я задаю его себе каждый день, когда анализирую выполнение своих проектов и списков заданий.

От этого улетучивается внутреннее сопротивление, и, если задавать этот вопрос себе часто, это помогает держаться на плаву, сохранять стабильный режим работы и поддерживает достаточный уровень энергии, чтобы продвигаться вперед.

Принцип 1
Чувствуйте себя отлично. Прямо сейчас

«Быть продуктивным» имеет смысл только тогда, когда вы получаете удовольствие от работы над продвижением к достойной цели.

Если этого не происходит, ничего из обсуждаемого выше не возымеет действия. Личная продуктивность – это состояние души: ощущение, что вы делаете нечто действительно важное и верите в это, и чувствуете себя счастливым от этого, – а не испытываете ощущение, будто приносите себя в жертву день за днем.

Для меня весьма действенным правилом является чувствовать себя уставшим в конце дня. Да, уставшим, но уставшим по-хорошему, в отличие от ощущения истощенности, измотанности. Это – ощущение того, что вы использовали энергию для пользы дела.

Ложась спать, смотри в завтрашний день, вот, по моему глубокому убеждению, высшая степень продуктивности личности.

Как применять этот принцип
Проводите минутный самоанализ в конце каждого дня. Как прошел ваш день?

Потратили ли вы время и энергию на действительно важные дела? Забудьте на минуту о своих глобальных целях, сконцентрируйтесь на текущем моменте.

Если в итоге выяснится, что вы не получаете удовольствия от своей деятельности, а чувствуете себя так, как будто приносите жертву, в чем тогда смысл вашей продуктивности?

Источник: Luciano Passuello, litemind.com

перевод: Владимир Никонов