В наш скоростной век информационных технологий все большую актуальность приобретает умение управлять своим временем, так называемый тайм-менеджмент. Ведь нужно очень много успевать в течение рабочего дня, сохраняя при этом высокую производительность. Сегодня это один из критериев, по которому работодатель оценивает своих подчинённых.
Постоянная нехватка времени, цейтнот и аврал, в котором мы пребываем, негативно сказываются не только на личной эффективности, но и на состоянии нашего здоровья – постоянное напряжение вызывает перегрузку нервной системы, в результате чего возникают психосоматические заболевания на фоне хронического стресса. А у некоторых людей появляется такая черта личности, которая имеет модное название – прокрастинация - склонность к постоянному откладыванию даже важных и срочных дел, приводящая к жизненным проблемам и болезненным психологическим эффектам.
Так что же делать? Как научиться управлять своим временем?
1. Первое, что нужно сделать – это приобрести ежедневник или органайзер. И не для того, чтобы он просто лежал в рабочем портфеле, а чтобы он работал на Вас.
2. Второе – научиться его использовать по назначению, т.е. начинать планировать свою рабочую неделю (перспективное планирование) и свой рабочий день (актуальное планирование).
Как это делать эффективно?
3. Сначала нужно проранжировать список дел по степени важности и срочности:
- очень срочно
- не очень срочно
- может подождать
4. В соответствии с рангом планируйте выполнение дел в течение дня, оставляя небольшой запас времени для непредвиденных обстоятельств (погас свет в офисе, застряли в пробке на дороге и др.).
5. Выполняйте только одну задачу одновременно, не пытайтесь распыляться сразу на несколько задач. Помните поговорку: «За двумя зайцами погонишься – ни одного не поймаешь!». Так Вы будете выполнять намеченное сосредоточенно и внимательно, потратив на это меньше времени. И, только завершив начатое, можно приступать к выполнению следующей задачи.
6. Выполнив намеченное, обязательно отмечайте это в своем ежедневнике. Так Вы будете получать чувство удовлетворения от достигнутого результата.
7. Следующий шаг к личной эффективности – научиться говорить «нет» всем и всему, кто и что пытаются Вам помешать в выполнении намеченного – например, коллега попросил «забросить» его по пути, и подождать его полчаса (а на деле – час-полтора), в интернете попалась на глаза интересная статья о любимой футбольной команде и т.д., и т.п.
8. Наведите порядок на рабочем столе (и реальном, и виртуальном – в компьютере), в шкафах и стеллажах, чтобы каждая нужная бумажка, папка и т.д. лежали на своем месте. И Вы не тратили лишнего времени на их поиски!
9. Не забывайте качественно отдыхать! Никакой работы во время обеда. Это призрачная экономия времени. Хорошо отдохнув, Вы сделаете работу качественнее и быстрее, чем, если будете насиловать свой уставший мозг!
10. Брать домой работу следует только в редких исключительных случаях, но не каждый день! Дома Вас ждут близкие люди, ради которых, собственно, Вы и работаете! Отвлекитесь от дел, уделите им внимание, пока они ещё рады Вас видеть…
Надеемся, что эти нехитрые рекомендации помогут Вам организовать свое время грамотно, не тратить его впустую и успевать сделать больше дел при меньших затратах! Помните: "Успевает всюду тот, кто никуда не торопится!" (Профессор Ф.Ф. Преображенский из "Собачьего сердца" М.Булгакова).
Статья впервые была опубликована на сайте Психологического центра "РОСТ" Санкт-Петербург: https://www.psycenter-rost.com/single-post/Kak-uspevat
Александр и Елена Созончук, психологи-психотерапевты, нейропсихологи, действительные члены Профессиональной психотерапевтической лиги, Психологический центр "РОСТ" Санкт-Петербург
