Как увеличить время в сутках и свою продуктивность? Как дирижировать своим временем?

Проанализировав несколько книг по тайм- менеджменту и коучингу, я сделала некоторые выводы для себя, с которыми хочу поделиться:

  • Конечно, без ежедневника никуда. Но важно писать в нем не списки дел на завтра, приоритеты, а именно точное время, когда вы начинаете их выполнение! Т.е. точный день и время, когда вы хотите данным делом заниматься и при этом не отвлекаться ни на звонки, ни на сообщения, ни на параллельные, вдруг возникшие вопросы.
  • Важно вести записи от руки, электронные записи не такие эффективные для восприятия головным мозгом!
  • Научиться, хоть иногда, говорить другим «НЕТ», значит экономить свое время, иначе мы выполняем цели и ответственности других людей. Когда же делать свою работу и реализовывать свои цели жизни, ведь в сутках только 24 часа!
  • Говорить: «НЕТ» всему, что мешает достижению Ваших планов! Ведь каждое наше «Да», ответ чему-то «НЕТ» в будущем, возможно очень важному, что придётся отменить.

 Стив Джобс формулировал так: «Фокусироваться -  значит говорить НЕТ».

  • Работать необходимо блоками – суперактивность 20,30 или 50 минут и далее 10,15 или 20 минут отдых (время периодов зависит от ваших биоритмов).
  • Тратить 50% своего времени, только на то, что важно для Вас. У времени всегда есть цена!
  • Помним принцип Парето или правило 80/20 – один из наиболее распространенных способов оценки эффективности какой-либо деятельности. Его суть заключается в том, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий реализуют лишь 20%. Таким образом, можно понять, что, выбрав те оптимальные ресурсы, которые дают наибольший эффект, можно достичь высоких результатов малыми издержками. В то же время последующие усилия будут ненужными и неэффективными.
  • Отличный принцип ревизии своих дел через «несколько гарвардских вопросов»:

- Насколько важна (что принесёт) эта данная работа, задача для меня? Что произойдет, если я просто перестану эту задачу или действие выполнять?

- Я единственный, кто может это сделать? Кому перепоручить? Найти помощника, который сможет сделать лучше меня?

-  Как можно достичь этого результата быстрее, если бы у меня было вдвое меньше времени для этого дела?

Данные вопросы помогут найти дополнительное время для важных дел и убрать неэффективные действия.

  • Больше браться за те дела, которые Вам нравятся, дела не по нраву лучше отдать другим, которые смогут с ним справиться, как со своим любимым делом. Продуктивность вырастает в разы, ведь больше энергии и мотивации делать то, что любишь!

Что бы вы могли бы перепоручить другим людям, уже со следующей недели?

  • Научитесь работать не дольше, а продуктивнее. Проанализируйте в какое время суток вы генератор энергии, в какой части дня Вам нужна подзарядка (отдых, минутки для себя).
  • Перестаньте тратить время на мелочи, пустые смс, встречи и разговоры! Анализируйте каждые полгода, не только, что вы хотите получить, но и от чего хотите избавиться, заменив на что- то полезное для себя.

Только время можно потерять без возврата. Неправильно потраченное время – это потерянный день из моей жизни .

2017-08-24
Статья выложена в ознакомительных целях. Все права на текст принадлежат ресурсу и/или автору (B17 B17)

Что интересного на портале?