Прежде чем приступать к освоению практических техник, необходимо осознать собственный стиль управления временем. Для этого можно воспользоваться простым адаптированным тестом, который разработан на основе одной из методик Филиппа Зимбардо.
Шаг первый
Выберите зону наиболее подходящую для Вас:
Сектор І
Предпочтение отдаю спокойному жизненному ритму, который лишен напряжения. Люблю все делать в том темпе, который определяю и регулирую исключительно сам, не беспокоюсь относительно дедлайнов. Считаю, что одна-две невыполненных в срок работы мало на что смогут повлиять. Я не очень организованный человек.
Сектор ІІ
Мне нравится устраивать и быть участником неформальных посиделок, вечеринок. Мне не свойственно детальное планирование шагов, слов, поступков и их последствий. Чаще всего веду себя импульсивно, спонтанно, и не сильно стремлюсь к планированию каждой детали. В работе предпочитаю разнообразие и быстрое получения результатов.
Сектор ІІІ
Пытаюсь детально расписать все пункты собственной жизни и отдаю предпочтение установленному порядку. Я значительное внимание уделяю своему рациону питания, регулярно посещаю тренажерный или спортивный зал, у меня есть медицинская страховка. Я тщательно планирую все свои шаги, слова и поступки.
Сектор ІV
Отдаю предпочтению работе, которой свойственны частые сжатые крайние сроки. Пунктуальность – один из предметов моей гордости. Я отлично организованный человек и показываю лучшие результаты в напряженных условиях. Мне тяжело расслабляться. Люблю решать задания содержащие вызов. Обычно прихожу в нужное место в оговоренное время и в последнюю минуту.
Шаг второй
Интерпретация:
Ваше отождествление себя с Сектором І говорит о ситуативно-фаталистическом отношении к жизни. Ваш стиль можно описать двумя словами: «все завтра». Вы занимаете так называемую «позицию отсрочки», ведете себя расслабленно и склонны часто откладывать собственные решения. Помешать в лучшей организации времени Вам может низкая способность начинать новые дела, а также отсутствующий напор в доведении дел до конца.
Принятие утверждений Сектора ІІ указывает на наличие некой тяги к получению скорейшего вознаграждения и достижению конечного удовольствия. Возможная преграда к лучшему тайм-менеджменту – враждебность к принципам организации в целом.
Люди, которым близки утверждения Сектора ІІІ, ориентируют себя на будущее. Им характерно долгосрочное планирование, а личные приоритеты и цели (например, карьера и личная жизнь) расписаны на много лет вперед. Существует большая вероятность наличия вполне эффективной организации своего времени. Однако любое умение можно оттачивать!
Сектор ІV – это сектор людей крайне остро чувствующих время. Они предпочитают работать по утвержденному ранее плану или графику, пунктуальны по отношению к себе и другим. Отнесение себя к этому сектору указывает на возможные трудности в общении с людьми, которые менее пунктуальны, чем Вы. Препятствием в оптимизации Вашего тайм-менеджмента может стать склонность к пиковым состояниям, которые возникают с наступлением крайнего срока.
