Памятка
«Десять правил для руководителя»
(руководителю медицинского учреждения)
Правило № 1. «Начни с себя!»:
Клиентоориентированность начинается с руководителя!
Противников нововведения необходимо подготовить к увольнению!
Обучать персонал вежливости и оперативность необходимо, чем раньше, тем лучше!
Правило №2. Мониторинг эффективности.
- Количество довольных клиентов?
- Количество жалоб? Как быстро отреагировали?
- Готовы ли за каждую жалобу дарить подарки?
-Сколько приходит новых людей, по рекомендациям старых?
-Уровень удовлетворенности?
-Что говорят клиенты?
Причины низкого рейтинга учреждения:
Низкий имидж учреждения.
Низкий уровень профессиональной пригодности специалистов.
Не готовность к решению жалоб, проблем пациента.
Отсутствие формирования общей культуры учреждения.
Правило № 3. Повышение имиджа:
- здоровьесбережение работников (удобные условия труда, информационное и материально-техническое оснащение);
- анализ отзывов об учреждении, статистика посещений;
- тайм-менеджмент, правильное распределение рабочего времени, удобная организация рабочего пространства;
- реклама (информационные ресурсы) учреждения, знаки отличия (бренд, фишка, индивидуальный стиль работы, эксклюзив – высококвалифицированные специалисты, новейшее оборудование, доступное месторасположения, оперативность, );
- командообразование трудового коллектива, преемственность и взаимодействие, комплексное сопровождение от одного вида услуг к следующему;
-клиентоориентированность персонала.
Правило № 4. Ведение стандартов:
1.Полномочия и обязанности сотрудников, решение проблем.
2.Взаимодействие внутри учреждения.
3.Перечень необходимой информации для пациента.
- Правила обслуживания для персонала.
5.Алгоритм обслуживания.
- Информация о клиентах.
- Программы лояльности.
- Послеоперационное сопровождение (гарантии).
- Фирменный стиль, имидж учреждения.
10.Дресс-код.
11.Скорость реакции на запрос.
12.Урегулирование конфликтов.
13.Круглосуточная доступность.
14.Контроль за соблюдением правил клиентоориентированности.
Правило №5. Аспекты клиентоориентированности:
- Стандарты фиксировать в письменном виде.
- Опубликуйте и доведите до персонала и клиентов новые стандарты.
- Жесткий контроль за соблюдением правил, мотивация, поощрения и регламентирующие меры.
- Охватить стандартами всех сотрудников.
- Контроль за соблюдением стандартов всеми сотрудниками.
Правило № 6. Разработать программы, предусматривающие:
- Увеличение лояльности к пациенту(готовность за каждую жалобу дарить подарок).
- Уменьшение жалоб.
- Увеличение частоты посещения.
- Гарантии для пациента.
- Четкие инструкции.
- Контакты, ответственное письмо.
- Условия реализации рекомендаций.
- Улучшение качества.
Правило № 7.Инструменты клиентоориентированности:
- Решение текущих жалоб.
- Опросы об удовлетворенности.
- Мониторинг эффективности.
- Мозговой штурм и собрания персонала.
-анализ ситуации;
-привлечение общественного внимания;
-анализ сильных качеств;
-введение в работу предложений.
Правило№ 8. Организационные моменты и сервис:
- Отсутствие хаотичного взаимодействия с клиентами.
- Системность.
- Сокращение времени сервиса.
- Гарантии.
- Комфорт и удобство, быстрота.
- Простота и доступность.
- Аккуратность и регулярность.
- Контроль (опросы).
Правило №9. Сервис и качество:
- Вежливость (при этом ненавязчивость).
- Удобное время, широкий ассортимент услуг.
- Комфортность и оперативность.
- Взаимодействие, участие в процессе всех сотрудников, сопровождение пациента.
Вопросы, на которые следует ответить самому сотруднику:
- Как отработать этот вопрос быстрее?
-Как улучшить мою работу и помочь пациенту?
-как качественно обслужить?
Правило № 10. Качественный сервис:
- Дружелюбие.
- Знание.
- Готовность помочь.
- Вежливость.
- Доступность.
- Оперативность.
- Профессионализм.
- Заботливость.
- Честность.
ВЫВОД: Для пациента важно
- Отношение, больше чем цена.
- Уважение, значимость, важность.
- Эмоциональный контакт.
- Чувство нужности.
- Профессионализм врача.
- Быстрота обслуживания.
- Ценные советы.
- Дальнейшее сопровождение.
- Взаимодействие между всеми задействованными специалистами.
- Эффективность.
- Квалификация специалиста.